Делопроизводитель в службу эксплуатации

По договоренности

ЭЛМА

г Ростов-на-Дону, ул Пескова, д 1

Обязанности:

Подготовка служебных записок на закупку материалов.
Совместно с ответственными сотрудниками подготовка дефектных ведомостей и технических заданий для выполнения работ собственными силами и с привлечением подрядных организаций.
Работа с проектной/рабочей/сметной документацией.
Контроль сроков и факта предоставления закрывающих документов от подрядчиков (в зоне ответственности С.Э.). Контроль качества входящей документации (проверка реквизитов, состава работ, стоимости, формулировок).
Контроль поступающих документов в ЭДО.
Подготовка писем ответов/запросов.
Формирование и актуализация архива службы эксплуатации в части технической документации (схемы, паспорта на оборудование).
Совместно с ответственными сотрудниками подготовка технической документации по обследованиям и осмотрам объектов недвижимости, инженерного оборудования и сетей.
Проведение документации С.Э. через 1С.
Заведение счетов на оплату в 1С.
Выполнение заданий руководителя.

Требования:

Умение работать в 1C B ЭДО.
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

Условия:

Оформление по ТК РФ.
ДМС со стоматологией, годовая премия, ежегодная индексация заработной платы.
Подарки детям на новый год;
График работы 5/2 с 08:30-17:00.
На территории есть корпоративная парковка и столовая.
Адрес офиса: г. Ростов-на-Дону, ул. Пескова, д.1

Опубликована 9 дней назад