Документовед в отдел международной аспирантуры и докторантуры

Отдел международной аспирантуры и докторантуры (ОМАиД) занимается организацией прием в аспирантуру и докторантуру Университета ИТМО, обеспечивает поступающих необходимой информацией, принимает документы от поступающих, организует работу комиссий по приему вступительных экзаменов, рассмотрение результатов приема на заседании приемной комиссии и доведение решения приемной комиссии до поступающих.

Команда ОМАиД приглашает к сотрудничеству опытного специалиста в области коммуникации с иностранными абитуриентами и документооборота.

Обязанности:

• организационная, методическая и техническая поддержка работы приемной компании и приемной комиссии аспирантуры Университета ИТМО;
• организация и проведение экзаменационных комиссий и государственных аттестационных комиссий аспирантуры;
• консультация абитуриентов и аспирантов по вопросам обучения;
• взаимодействие с отделом по работе с диссоветами Университета ИТМО, кураторами мегафакультетов, профессорско-преподавательским составом по вопросам подготовки аспирантов, в том числе иностранных;
• координация реализации образовательного процесса в аспирантуре в соответствии с федеральными государственными образовательными требованиями и локальными нормативными актами;
• осуществление технического и документационного сопровождения образовательного процесса в аспирантуре в части проведения текущего контроля успеваемости, промежуточных аттестаций и государственной аттестации аспирантов;
• подготовка документов для лицензирования и аккредитации образовательных программ подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре Университета ИТМО;
• участие в разработке учебных планов образовательных программ подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре;
• формирование и ведение личных дел аспирантов, экстернов и соискателей;
• подготовка расписания занятий, сессий, графиков пересдач на основе учебных планов;
• подготовка и выдача справок аспирантам, экстернам и соискателям;
• ведение электронного документооборота, базы данных по аспирантуре.

• релевантный опыт работы от 2 лет;
• знание английского языка не ниже B2;
• оконченное высшее образование (приветствуется степень кандидата наук);
• уверенный пользователь ПК и офисной техники, владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• навыки работы с документами, ведением архивов и личных дел, деловой переписки (в том числе на английском языке);
• навыки администрирования процессов;
• системность, ответственность, коммуникабельность, умение планировать и сочетать различные виды работы, инициативность.

• бессрочный трудовой договор;
• полный рабочий день на территории работодателя;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• годовые и полугодовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.