Старший специалист АХО / Менеджер по закупкам и работе с поставщиками

Обязанности:

Административно-хозяйственная деятельность (АХО):

• Организация хранения и учета основных средств и ТМЦ;

• Взаимодействие с арендодателями офисных помещений и квартир для проживания сотрудников;

• Контроль технического состояния помещений, организация мелкого ремонта;

• Своевременная оплата счетов по договорам аренды;

• Организация и контроль уборки офисов;

• Работа с CRM-системами, Google-таблицами, Telegram-ботами;

• Снабжение офиса и мест проживания сотрудников всем необходимым;

• Ведение учета в Excel и 1С.

Закупки и работа с поставщиками:

• Ведение базы действующих поставщиков (хостелы, квартиры, медцентры, спецодежда);

• Поиск новых поставщиков, анализ предложений (цена/качество/сроки);

• Формирование потребностей на основании заявок от подразделений;

• Мониторинг рынка и подготовка ежемесячной отчетности;

• Оптимизация затрат и условий сотрудничества;

• Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (АХО, снабжение, закупки);

• Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С, Google таблицы, CRM);

• Умение вести переговоры и контролировать исполнение договоров;

• Навыки бюджетирования, отчетности и оптимизации затрат;

• Внимательность, системность, высокая степень ответственности;

• Приветствуется техническое образование или опыт службы в силовых структурах

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Заработная плата: до 100 000 руб./мес (обсуждается по итогам собеседования);

• Компенсация мобильной связи;

• Прозрачные процессы, адекватное руководство и сплочённая команда;