Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Определение потребностей в товарах, работах и услугах по торговле топливно-энергетическими ресурсами: электроэнергией, газом, теплоэнергией, горячей и холодной водой, водоотведению, утилизации отходов;

Формирование заказа поставщику товаров, работ и услуг;

Составление сводных учётных и отчётных документов по определению потребностей в товарах, работах и услугах, о фактах хозяйственной деятельности, для контрагентов и подразделений бухгалтерского учёта;

Подготовка документации и сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;

Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг;

Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;

Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров, выполнения работ или предоставления услуги, предоставления первичной документации;

Приёмка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;

Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости;

Обеспечение учёта показаний приборов учёта топливно-энергетических ресурсов.