Секретарь руководителя

от 30 000 ₽


Обязанности:
  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, документы, а также личные заявления на подпись руководителя колледжа.

  • В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение в структурные подразделения колледжа.

  • Принимает от отделов колледжа документы на подпись директору , проверяет правильность их составления и оформления.

  • Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефаксу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам электронной связи.

  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором колледжа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования:
  • Высшее образование - бакалавриат / Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности/Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена/
    Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
  • Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании


Поделиться:

Опубликована 18 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.