Администратор офиса

Чем предстоит заниматься

• Встречать гостей офиса, помогать с оформлением пропусков, документов или выполнять иные поручения руководителей.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, подготавливать переговорные комнаты и конференц-зал к встречам, контролировать порядок в офисном пространстве.
• Помогать в проведении семинаров, бизнес-завтраков и других мероприятий.
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра.
• Решать административно-хозяйственные вопросы (вызов мастера, охраны, заказ хозтоваров и т. д.).

Наши ожидания

• Высшее образование.
• Опыт работы от двух лет офис-менеджером, помощником руководителя или администратором в сфере услуг, гостеприимства или сервиса.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, Outlook, устройств сканирования и печати.
• Самостоятельность в принятии решений, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Клиентоориентированность, желание помогать и работать с людьми.
• Коммуникабельность, высокая письменная и устная грамотность.

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ, белую заработную плату.
• Комфортный офис — Москва, 1-й Красногвардейский пр-д, 15 (БЦ «Сити», башня «Меркурий», 39 этаж).
• Стандартный график: 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Мягкую адаптацию на старте, поддержку команды и руководителя.
• Корпоративные скидки BestBenefits с доступом к специальным предложениям 750+ партнеров — от фитнес-центров до туроператоров.
• Доступ к ДМС через три месяца работы: сможете посмотреть условия от двух партнеров и выбрать подходящую именно вам программу страхования.
• Доступ к сервису с проверенными психологами «Просебя» и три бесплатные консультации в месяц.

До встречи в Контуре!