Специалист отдела делопроизводства

Присоединяйтесь к команде профессионалов в ООО «Транснефть – Балтика»!

Мы ищем Специалиста отдела делопроизводства, который станет частью нашей дружной и слаженной команды. Если вы обладаете опытом работы в делопроизводстве и архивировании, и готовы к новым вызовам, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Регистрация входящих документов.
• Ведение и организация документооборота компании.
• Архивирование и систематизация документов.
• Подготовка отчетов и справок по запросам руководства.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.
• Взаимодействие с другими отделами для оптимизации процессов документооборота.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 до 3 лет.
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Умение работать с офисными программами и специализированными системами документооборота.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Готовность к работе в вечернее время.

Условия и преимущества:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (до конца 2025г.).
• Полная занятость на территории работодателя.
• Сменный график работы с возможностью вечерними сменами.
• Широкий пакет льгот и социальных гарантий для сотрудников и их семей.

О компании: ООО «Транснефть – Балтика» - дочернее предприятие ПАО «Транснефть», крупнейшей в мире нефтетранспортной компании. Мы обеспечиваем транспорт нефти и нефтепродуктов по системе магистральных трубопроводов Северо-Западного региона РФ. Наша компания ценит своих сотрудников и предоставляет масштабную поддержку в различных сферах, включая здравоохранение, отдых и образование. Мы открыты для инновационных идей и ждем инициативных и активных коллег в нашу команду.