Секретарь (руководителя)

Функциональные обязанности

• организует и ведет делопроизводство в приемной руководителя в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Куйбышевской железной дороги – филиала ОАО «РЖД»;
• осуществляет прием, регистрацию и учет документов, поступающих на имя руководителя, регистрацию исходящих и организационно-распорядительных документов за подписью руководителя в ЕАСД;
• создает в ЕАСД поручения в соответствии с резолюциями руководителя;
• осуществляет печать организационно-распорядительных и других документов с учетом основных требований к оформлению документов;
• обеспечивает телефонную связь руководителя со структурными подразделениями дороги/дирекций и сторонними организациями;
• выполняет справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения входящих документов в адрес руководителя, оперативный поиск документов ЕАСД.

Требования

• образование: высшее;
• способность систематизировать и анализировать большой объем информации;
• умение грамотно и лаконично вести деловую переписку;
• уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel), Power Point, ЕАСД.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;

• стабильная заработная плата;

• ежегодная индексация оплаты труда;

• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

• широкая программа добровольного медицинского страхования;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам