Секретарь-референт/помощник руководителя

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование и оптимизация рабочего расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю; Адаптация календаря под меняющиеся обстоятельства;
• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль за их перемещением, исполнением;
• Подготовка служебных записок, деловых писем;
• Получение/ передача документов от субподрядных организаций;
• Организация совещаний, оповещение и контроль прибытия всех участников, ведение протоколов совещаний, рассылка протоколов всем участникам;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений, заданий руководителя;
• Организация встреч посетителей, деловых партнеров (чай, кофе);
• Заказ пропусков;
• Работа с оргтехникой (печать, скан, копия);
• Организация упорядочения оцифрованных документов;
• Ведение электронного архива документов;
• Прошивка, брошюровка документов.

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет - обязательно
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Уверенный пользователь программ MS Office, Exсel, Word, Outlook, умение пользоваться офисной техникой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, не конфликтность;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативных навыки; Презентабельный внешний вид, Деловой дресс-код;
• Готовность к большому объему информации;
• Повышенное внимание к деталям.

• ОФОРМЛЕНИЕ ПО ТК РФ;
• ГАРАНТИРОВАННАЯ РАБОТА ПО ДЕЙСТВУЮЩИМ ГОС. КОНТРАКТАМ;
• ОФИЦИАЛЬНАЯ СТАБИЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СТРОГО БЕЗ ЗАДЕРЖЕК, ДВА РАЗА в месяц перечисляется на банковскую карту;
• ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК 3 МЕС., С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ЕГО СОКРАЩЕНИЯ ДО 1 МЕСЯЦА;
• график 5/2, пн – чт с 9 до 18ч., пт с 9 до 16:45
• НАЛИЧИЕ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ;
• Корпоративная сотовая связь;
• Дружный коллектив и лояльное руководство;
• Комфортный офис в центре г. Москвы, центр (Метро "Курская", "Чкаловская", "Чистые Пруды")