Секретарь-референт

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Наиболее известные торговые марки Компании – «Слобода» и «Altero». Сейчас мы находимся в поисках секретаря. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся Компании, будем рады познакомиться!

Обязанности:

• организация встречи гостей, прибывающих на мероприятия в Компанию;
• приём поступающей на рассмотрение руководства корреспонденцию и передача ее в соответствии конкретным исполнителям;
• приём документов на подпись Руководителя;
• осуществление приёма/передачу информации по иным каналам связи (факс, электронная почта) и своевременно доводит ее содержание до сведения руководителей;
• осуществление подготовки командировок руководителей (заказ транспорта, билетов, гостиниц и т.д.) и проводения мероприятия по оформлению документов для загранкомандировок сотрудников (сбор, заказ, бронирование, оплата билетов, отелей, оформление виз);
• контроль наличия канцелярских товаров, медикаментов для аптечки и др. необходимых материалов;
• осуществление полного документационного сопровождения представительских расходов Руководителя;
• осуществление документооборота и передачи посылок между офисами Компании и сторонними адресатами при помощи курьерской службы.

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь ПК и офисных программ;

• знание основ делового этикета;

• аккуратность и опрятность;

• опыт работы в административной сфере.

• работа в Компании - лидере рынка с более чем двадцатилетней историей развития, входящей в тройку компаний агро - промышленного комплекса России;
• офис в центре города;
• оформление согласно ТК РФ;
• график: 5/2;
• ДМС;
• возможность реализовать свой опыт в высокопрофессиональной среде и динамично развивающейся Компании;