Помощник бухгалтера / офис-менеджер

В связи с расширением деятельности компании

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Работа с почтой РФ:

- Отправка писем - 1 раз в неделю (необходимо составлять опись документов в Excel, заносить адреса в программу Почты РФ, печатать реестр и конверты).
Письма из офиса забирает курьер! Важна скорость работы, т.к. писем много!

- Получение входящих писем. 2 раза в неделю необходимо ходить за письмами на почту (ул. Короленко, 14 (пешком 10-15 минут от офиса) в любое удобное время.

- Вызов курьерской службы и контроль отправок

2. Работа с «первичкой»:

- выставление счетов

- прикрепление в 1С сканов документов (договора, акты и т.д.)

- периодическая архивация бумажных документов

- ведение реестра договоров в Excel и подшивка договоров в папки.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- заказ канцелярии, бытовой химии, чай кофе и т.д.

- контроль за исправностью и работой офисного имущества

- выполнение прочих поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее или среднее специальное образование
• обязательно опыт работы в Excel
• опыт работы в 1С: Предприятие 8.3 приветствуется
• пунктуальность, усидчивость, ответственность, внимательность

УСЛОВИЯ:

• График работы: пн - пт с 9.00 до 18.00.
• Официальная з/п 2 раза в месяц
• Комфортный, современный офис в центре города
• Дружный коллектив , совместные корпоративные праздники.