Ассистент/помощник (удаленно)

Предпринимателю из Санкт-Петербурга, вокальному педагогу, психологу в сфере обучения вокалу профессионалов, любителей и преподавателей (онлайн и офлайн образование), требуется бизнес-ассистент на удаленную работу.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Законченное высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет.
• Умением планировать свою работу и управлять работой других людей.
• Знание основ деловой этики, правил делового общения.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point).
• 100% грамотность и внимательность.

Обязанности:

• Тайм-менеджмент: ведение календаря, напоминание о встречах и дедлайнах, совместное планирование задач на день и неделю.
• Административная часть: проверка документов для дальнейшего запуска в работу, контроль изменения статусов по проектам, ведение документооборота.
• Помощь с ежедневными рутинными задачами: разбор почты и сортировка писем, составление и отправка писем. Отслеживание выполнения контент-плана.
• Помощь в работе с командой: контроль задач и поручений, подбор исполнителей на проекты (по необходимости).
• Поиск исполнителей по различным направлениям и задачам, поиск информации в сети Интернет.
• Присутствие на планерках и встречах: фиксирование договоренностей и передача задач в работу.

Условия:

• Удаленная работа (предпочтение кандидатам из Москвы и СПб, это связано с текущими проектами предпринимателя).
• 5 дневная рабочая неделя, неполная занятость.
• Выходные дни оговариваются отдельно, - это могут быть будни.
• Командировки на момент начала работы отсутствуют (при необходимости и возможности оплачиваются отдельно).
• оклад+% (при непосредственной помощи в наборе групп или проведении мероприятий возможен процент от заработанной суммы. Величина процента оговаривается отдельно).
• Испытательный срок - 1 месяц. Оклад на время испытательного срока оговаривается на собеседовании.