Организатор проектов

35 000 - 60 000 ₽

УДПО Международный институт технических инноваций

г Екатеринбург, ул Коминтерна, д 16

Геологическая
Площадь 1905 года
Бажовская

Обязанности:

Планирование и закуп канцелярских принадлежностей, расходных материалов для офиса, лаборатории и организации учебных процессов;
Ведение документооборота института (отправка, получение, ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции и проч.);
Работа с электронная почтой (подготовка и рассылка анонсов программ института, поздравлений с профессиональными праздниками, новостей, а также сверка контактной информации и электронных адресов существующих контактов предприятий в клиентской базе);
Работа с раздаточным материалом: работа с типографией, печать и брошюровка;
Подготовка шаблонных документов по образовательным проектам (приказы, протоколы, посещаемость, сертификаты , удостоверения, анкеты);
Встреча, регистрация , содействие в размещении слушателей;
Организация кофе-пауз и обедов для слушателей;
Работа со слушателями (контроль посещаемости, поздравление слушателей- именников в период обучения, решение организационных вопросов);
Поиск и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для преподавателей, а также оформление необходимых документов.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Пунктуальность;
Нацеленность на результат.

Условия:

Полностью белая з/п, официальное трудоустройство по ТК РФ;
Наставничество на испытательном сроке, коллеги помогут максимально быстро влиться в команду;
Молодой, доброжелательный коллектив, поддержка команды;
График работы: пн. – пт. с 8.00 до 17.00;
Место работы: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, 16 (Кировский район).

Опубликована 12 дней назад