Ведущий специалист отдела кадров

• Участвовать в реализации кадровой политики и стратегии Общества.
• Оформлять прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков, перенос отпусков, отзыв из отпуска, направление в служебные командировки на бумажных носителях и в программном комплексе «1С:ЗУП».
• Информировать работников, по средством вручения под роспись уведомления, о дате начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.
• Оформлять направление на прохождение предварительного медицинского осмотра при трудоустройстве.
• Запрашивать, для ознакомления, у работников следующие документы: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, страховое свидетельство пенсионного фонда, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, диплом/свидетельство/квалификационное удостоверение об образовании; военный билет или другой документ, заменяющий его; медицинское заключение по итогам прохождения предварительного медицинского осмотра; документы о семейном положении и наличии детей, наличии наград, об участии в локальных конфликтах. Вносить полученную информацию в информационную систему «1С» по каждому работнику.
• Готовить проекты трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
• Формировать и вести личные дела на руководителей, специалистов и служащих.
• Заключать договоры с работниками о полной материальной ответственности (индивидуальной/коллективной).
• Оформлять личную карточку работника (форма Т-2). Поддерживать ее в актуальном состоянии. Знакомить работника с записями в личной карточке, под роспись.
• Знакомить, согласованного на прием, кандидата локальными нормативными актами Общества.
• Обеспечивать повторное ознакомление работников, отсутствующих на рабочем месте (болезнь, отпуск по уходу за ребенком и пр.) длительное время (более 6 месяцев), с локальными нормативными актами Общества.
• Оформлять проекты приказов о:

• - поручении работнику дополнительной работы, расширении зоны обслуживания, совмещении должностей, исполнении обязанностей;

  - предоставлении времени отдыха;

  - компенсации затрат на прохождение предварительного медицинского осмотра;

  - дисциплинарных взысканиях;

  - и другие приказы по личному составу.

• Знакомить работников с приказами касающихся его деятельности в Обществе.
• Направлять работников для прохождения инструктажа по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
• Предоставлять в Отдел информационных технологий копию приказа о приеме на работу работника для оформления персонального электронного пропуска.
• Оформлять обходной лист при расторжении трудового договора с работником, оказывать содействие работнику в его оформлении.
• Производить анкетирование/опрос работников при расторжении трудового договора.
• Обеспечивать своевременное оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Выдавать трудовую книжку под расписку увольняемому работнику.
• Готовить невостребованные трудовые книжки для сдачи в архив.
• По запросу работников готовить копии трудовых книжек, справок о трудовой деятельности.
• Формировать сводный график отпусков, контролировать его исполнение. Осуществлять ознакомление работников с графиком отпусков.
• Ежемесячно формировать информацию по резерву отпусков работников Общества.
• Обеспечить предоставление информации по личному составу, копий кадровых документов для проведения служебных расследований в Обществе на основании запросов уполномоченных должностных лиц.
• Своевременно производить регистрацию приказов, писем, листов нетрудоспособности в электронных регистрах.
• Обеспечить систематизацию и хранение кадровой документации в соответствии с законодательством и номенклатурой дел отдела кадров.
• Проверять Табель учета использования рабочего времени по всем работникам Общества на предмет корректного отражения информации: численного состава, переводов работников, периодов отсутствия/неявок (нетрудоспособность, отпуск, прогулы).
• Поддерживать в актуальном состоянии Штатную расстановку работников Общества, размещенную на общесетевом диске.
• Производить подготовку документации, образовавшейся за отчетный год, на хранение в архив Общества.
• Предоставлять в государственные органы и учреждения, предусмотренные законодательством документы и отчеты, в установленном порядке и сроке.
• Осуществлять информационное взаимодействие в электронной форме с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации по представлению документов, необходимых для назначения страховых пенсий лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем (ООО ЧОП «ННК НИЖНЕВАРТОВСК БЕЗОПАСНОСТЬ»).
• Передавать в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации документы, необходимые для проведения заблаговременной работы по назначению страховых пенсий: списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев; списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются).
• Передавать в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации отчеты по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД в установленные для сдачи сроки.
• Передавать в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ежегодно за отчетный период, при назначении пенсии.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (юридическое, управление персоналом);
• Опыт работы не менее 3 лет в отделе по работе с персоналом в аналогичной должности;
• Экспертное знание трудового законодательства и применение его на практике;

Условия:

• Официально трудоустройство, полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск (за ненормированный рабочий день) 3 к./дня;
• ДМС;
• Оплата льготного проезда 1 раз в 2 года.