Офис-менеджер

Компания ТЕХНО СТРАНА занимается арендой специализированной строительной техники и оборудования, а также принимает участие в строительстве объектов по всей территории России, включая регионы Крайнего Севера.

Мы открываем вакансию Офис-менеджер и приглашаем присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, обработка и распределение эл. почты.
• Делопроизводство (входящая/ исходящая корреспонденция, составление и редактирование писем, документов).
• Взаимодействие с почтой РФ и курьерскими службами (отправка/ получение корреспонденции, оформление заявок).
• Travel поддержка сотрудников:

Заказ авиа/ ж/д билетов;

Бронирование гостиниц/ хостелов, поиск жилья в аренду;

Организационные вопросы доставки сотрудников до объекта, выбор транспортных средств (такси, автобус, электрички и т.д.).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание уютной атмосферы.
• Взаимодействие с административно-техническими службами бизнес центра.
• Выполнение поручений Генерального директора.
• Оперативный поиск необходимой информации по запросам.
• Административная поддержка сотрудников офиса.
• Участие в подготовке информационных материалах и печатной продукции, подготовка презентаций.
• Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 2 лет.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Работа и понимание Bitrix и др. CRM - как преимущество.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, инициативность, высокие коммуникативные навыки.

• Заработная плата: обсуждается с финальными кандидатами отдельно.
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, 9.30 - 18.00.
• Место работы: 5-й Верхний пер., д. 1, корп. 5 (ст. м. Парнас) здание БЦ КВС - организованы доставка сотрудников и корпоративное такси.
• ДМС после прохождения испытательного срока (до 3 мес.).
• Полное соблюдение норм ТК РФ, оплата б/л, отпусков.
• Интересная работа в стабильной и активно развивающейся Компании.
• Молодая, дружная команда профессионалов.