Специалист по документообороту

Привет! Мы — команда образовательной платформы Нетология. Обучаем современным востребованным профессиям по 12 направлениям. За 14 лет работы мы выпустили 130+ тыс. специалистов.

Мы создаем современные интерактивные продукты и закрываем полный цикл профессионального образования. Образовательная деятельность Нетологии ведется на основании государственной лицензии.

Сегодня в компании штатно работают более 600 человек, на проектную деятельность привлечены еще около 300.

Чем предстоит заниматься:

• Заключает договоры, дополнительные соглашения по сотрудникам ГПХ и общий документооборот;
• Ведет полный список всех сотрудников, участвующих в процессе и корректно заполняет статусы по ним;
• Производит оплаты через процесс согласования, принятый в компании (ПланФикс);
• Производит оплаты через Solar Staff;
• Правит шаблонные документы (при необходимости) и согласовывает правки с подписантом;
• Предоставляет документы в архив (электронный архив);
• Участвует в оптимизации рабочих процессов по отделу для ускорения решения задач;
• Принимает участие в работе документооборота (электронном и бумажном): помощь в распределении корреспонденции, подписании документов;

• Работает со смежными подразделениями (юридический отдел, финансово-аналитический отдел, бухгалтерия, логистика), при необходимости согласует документы с юридическим и бухгалтерским отделами, уточняет необходимые данные, отдает своевременную обратную связь.

• Умение вести работу в основных рабочих инструментах (сервисах) таких как ПланФикс, Яндекс Таблицы, Яндекс Вики;
• Знания процессов документооборота,
• Навык составления договоров,
• Работа с системами ЭДО.

• Оформление в штат, все по ТК РФ, полностью белая зарплата;
• ДМС со стоматологией (после прохождения ИС);
• Возможность работать гибридно 3 дня в офисе и 2 из дома;
• Бесплатное обучение на курсах Нетологии;
• Корпоративные иностранные языки;
• Нетология — аккредитованная IT компания;
• Работа в социально-значимой сфере;
• Профессиональная и дружелюбная команда – мы за открытый диалог и чувство юмора;
• Внутренние митапы и различный мероприятия (киноклуб, фабрика идей, конкурсы);
• Подключение к сервису «Понимаю» после 6 месяцев работы: Бесплатные консультации от психологов, юристов, специалистов по личным финансам и ЗОЖ;
• Комфортный офис в бизнес-центре W Plaza-2, в 7 минутах ходьбы от станции метро «Тульская» (для оффлайн-встреч, если вы в Москве).