Помощник/ассистент руководителя

Работать в нашей команде — значит быть в центре инноваций и технологий 1С. Наша миссия — помогать руководителям эффективно управлять своими обязательствами и задачами команды.
Мы в поисках надежного ассистента директора по развитию, который станет опорой для руководителя. На этой позиции будет отличная возможность проявить свои навыки планирования, контроля сроков и ресурсов, а также внести существенный вклад в достижение общих целей.

Преимущества работы с нами:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Мы – аккредитованная ИТ-компания с официальным трудоустройством по ТК РФ
• Удаленный формат работы с посещением офиса 2-3 раза в месяц для встречи с директором по развитию
• Достойное вознаграждение и прозрачная система мотивации, обсудим на собеседовании
• Заботимся о вашем здоровье и комфорте. Мы предоставляем ДМС, компенсацию затрат на фитнес, оплачиваем больничные до 100% от оклада и радуем корпоративными подарками
• Уникальная корпоративная культура. Наши сотрудники участвуют в крупнейших конференциях INFOSTART EVENT, которые не только вдохновляют, но и помогают расти профессионально
• Обучение без границ. Доступ к каталогу Инфостарт, видеокурсам и возможность развиваться по карьерному треку

Основные задачи:

• Комплексное управление задачами. Ведение и актуализация чек-листа задач. Приоритизация по срочности и важности, контроль сроков выполнения

• Планирование и управление календарем. Планирование времени руководителя, координация встреч и совещаний. Установка напоминаний о важных сроках, предотвращение конфликтов в расписании

• Управление обещаниями и поручениями. Системное планирование времени для реализации обещаний и поручений, включая разбивку сложных задач на этапы с контрольными точками, перенос задач в систему управления проектами, оперативное информирование руководителя о статусе. Сбор обратной связи и проведение ретроспектив для оптимизации процессов

• Работа с идеями. Подготовка документов и презентаций по предложенным идеям, организация обсуждений и привлечение экспертов, отслеживание статуса рассмотрения идей, анализ результатов

Требования к кандидату:

• Высшее образование

• Релевантный опыт на позиции ассистента руководителя от года

• Опыт работы с системами управления проектами (Jira, Trello, Asana и другие)

• Навыки планирования, организации и контроля выполнения задач

• Умение расставлять приоритеты, внимательность, отличные коммуникативные навыки

• Будут преимуществом: опыт работы в IT-компании (особенно с 1С спецификой), навыки тайм-менеджмента и методологий управления проектами

Если вы хотите развиваться в динамичной компании и готовы к новым вызовам, присоединяйтесь к нам! Мы ждем вашего отклика.