Секретарь руководителя

• организация работы приемной,
• предоставление справочной информации абонентам,
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,
• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства,
• регистрация и учет входящей, исходящей корреспонденции (в СЭД и на бумажном носителе)

Требования:

• Образование среднее профессиональное(высшее)
• Знание нормативно-правовых и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства, стандарты, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии

• Знание требований к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами, правил текущего хранения документов и сроки их хранения, правил эксплуатации средств связи, АСУ, оргтехники, правил работы с операционными системами, стандартами приложениями СЭД.

• Знание основ этики и эстетики, правил делового общения.