Секретарь-делопроизводитель

• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности
• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Ведение протокола совещаний руководителя
• Разбор вакансий и назначение собеседований к руководителю

Требования:

• Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность
• Опыт работы с документами
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства, умение работать с документами
• Способность работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники
• Тактичность, доброжелательность, трудолюбие

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом

• График работы 5/2, с 9:00-18:00

• Комфортные условия труда

• Испытательный срок 1 месяц

• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц).