Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: прием телефонных звонков;

• ведение делопроизводства
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
• выполнение поручений руководителя
• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
• Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
• Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании
• Работа в электронной системе документооборота
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей
• Создание и ведение внутренних приказов
• Ведение социальных сетей
• Общественная работа

Требования:

• Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.
• Самостоятельность в зоне своей ответственности.
• Способность принимать и отвечать за принятые решения.
• Стремление работать в команде.
• Ответственность
• Внимательность.
• Пунктуальность.
• Доброжелательность
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Презентабельный внешний вид.
• Исполнительность.
• Аккуратность
• Внимание к деталям.
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express
• Гибкость и стрессоустойчивость.
• Системность, аккуратность, детальность.
• Вам можно доверять и на вас можно рассчитывать, несмотря ни на что