Менеджер по документообороту и финансовому контролю

MATE Production — видеопродакшн полного цикла. Мы создаём видеоконтент для топовых брендов: Сбер, ВТБ, VK, Avito, KIA, Flowwow, Honor, Mondelez и других. Нас выбирают за надёжность, продуманность процессов и сильный визуал.

Сейчас мы ищем менеджера по документообороту и финансовому контролю - человека, который будет руководить отделом по документам и финансам в компании и наведёт порядок в документах, сроках и оплатах, не упустит ни одного договора, акта или дедлайна и будет держать под контролем весь финансово-документарный контур проектов.

Что нужно будет делать

• Вести полный цикл документооборота с клиентами и подрядчиками: договоры, приложения, акты, УПД, NDA, гарантийные письма и другие документы — от подготовки и согласования до подписания, архивации и контроля сроков оплат.
• Собирать и передавать документы на оплату бухгалтеру, следить за проведением оплат.
• Вести базовые таблицы по проектам и отчётностям по доходам и расходам.
• Поддерживать порядок в реестре документов и организовывать архивное хранение.
• Подключаться к решению юридических вопросов совместно с юристом при согласовании нестандартных условий.
• Собирать документы для участия в тендерах и других конкурсных процедурах.

• Предлагать улучшения в документообороте и финансово-операционных процессах.

Что для нас важно

• Опыт в документообороте и финансово-операционной поддержке в агентстве или продакшене
• Понимание, как устроены договоры, акты, УПД, ЭДО, оплаты, закрывающие документы и взаимодействие с бухгалтерией.
• Умение держать в голове много задач одновременно, работать по срокам и напоминать, даже если кто-то “забыл”.
• Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата, а не просто фиксировать их.
• Уверенное владение Word, Excel или Google Sheets, ЭДО-сервисами (Контур.Диадок, Контур.Сайн) и банковскими личными кабинетами юрлиц.
• Базовое понимание налоговой логики: НДС, НДФЛ, самозанятые, ИП и смежные вопросы.
• Умение спокойно и грамотно вести деловую переписку.
• Самостоятельность, инициативность, аккуратность, системность и комфортная работа в гибридном формате.

Будет плюсом

• Опыт оптимизации или автоматизации документооборота.
• Опыт работы с тендерными пакетами.
• Опыт работы с ИИ и агентами

Что мы предлагаем

• Гибридный формат: 1 день в неделю в офисе у м. Новослободская, остальные дни — удалённо.
• Уютный офис с печеньками, кофе и принтером.
• Команду, с которой хочется работать.
• Живые процессы, в которых можно влиять, предлагать и улучшать.
• Адекватный график и экологичный подход к работе, что хорошо соответствует вашему текущему позиционированию компании.

Если ты тот самый человек, у которого “всё под контролем” — присылай резюме. Нам нужен человек, который не боится таблиц, документов, сроков и умеет держать порядок там, где у других начинается хаос.