Управляющий офисом
По договоренности
Московская обл, г Ногинск, ул Индустриальная, д 38а
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса/ Поддержание порядка в офисе;
- Закупка канцелярии, воды, оборудования для офиса
- Коммуникация с поставщиками услуг по вопросам жизнедеятельности офиса (клининг, мелкий ремонт и т.д.)/ контроль выполнения работ
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документооборот
- Встреча – прием посетителей офиса
- Координация встреч, подготовка к совещаниям
- Выполнение других задач непосредственного руководителя
- Подготовка проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений Директора);
- Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей);
- Обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел секретаря (архив).
- Заказ билетов для руководителей/ оформление документов для визовых центров; Работа с курьерской службой;
- Обеспечение корпоративной жизни в офисе, включает в себя создание комфортной рабочей среды.
- Грамотная речь;
- Способность к обучению;
- Уверенное пользование ПК;
- Активная жизненная позиция;
- Нацеленность на результат;
- Стрессоустойчивость;
- Аккуратность при работе с документами;
- Расположение офиса: г. Ногинск, ул. Индустриальная, 38 А.
- Оформление с 1 дня работы.
- Официальная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия).
- Окончательный уровень заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и профессионализма успешного кандидата.
- Удобный график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00; сб, вск-выходной.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Столовая на территории фабрики.
- Наличие автостоянки и велостоянки.
- Скидки на ассортимент продукции для сотрудников.
Поделиться:
Опубликована 12 дней назад