Административный секретарь

Премиальный загородный отель LesArtResort приглашает в свою команду административного секретаря !

Что мы предлагаем:

• ​Заработная плата до 110000 с учетом премий;
• ​Квартальные и годовые премии по результатам работы;
• ​Официальное трудоустройство по ТК РФ: Оплачиваемый отпуск, больничные.

Что нужно делать:

• ​Организовывать документооборот.
• Обеспечивать своевременное получение и отправку корреспонденции, хранить
• подтверждение отправки.
• Готовить локальные акты, регламентирующие документооборот, обучать сотрудников.
• Готовить доверенности.
• Готовить письма, запросы и другие документы по поручению руководителя.
• Готовить приказы, обеспечивать ознакомление с приказами работников.
• Организовывать оформление документов у нотариуса.
• Организовать хранение документов, обеспечивать сохранность архивных документов,
• вести учет передачи документов в архив, учет выдачи документов из архива.
• Организовывать работу офиса (заказ канцелярских товаров, заказ и контроль услуг,
• необходимых для функционирования офиса).

Требования:

• Наличие соответствующего опыта (не менее 3 лет).
• Наличие юридического образования будет преимуществом.
• Умение работать в программах электронного документооборота. Умение готовить
• технические задания для доработки программ документооборота.

Резюме без фотографии рассматриваться не будет.