Офис-менеджер

Tender Trade – динамично развивающаяся тендерная компания, специализирующаяся на поставках мебели для государственных и коммерческих структур по всей России. Мы активно участвуем в тендерах и закупочных процедурах, стремясь обеспечить наилучший сервис и качество поставляемой продукции.

Обязанности:

• Организация комфортной работы сотрудников в офисе и на удалёнке;

• Оснащение рабочих мест (техника, мебель, канцелярия, вода, расходные материалы);

• Контроль и заказ офисной инфраструктуры (поставки, сервис, услуги);

• Управление доступами к онлайн-сервисам: выдача, изменение, отключение;

• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции (курьеры, почта);

• Выполнение поручений руководства: встретить/отправить, купить, найти, распечатать, передать документы на подпись и т.д.;

• Поездки на склад 1–2 раза в неделю (в 10–20 минутах от офиса) для открытия контейнера и передачи документов;

• Ведение простых рабочих таблиц — учёт закупок, доступов, оборудования, контроль выполнения задач по офису;

• Оперативная обработка внутренних запросов сотрудников (в течение 1 рабочего дня);

• Поддержание порядка уюта в офисе.

• Контроль качества:
• Прослушивание звонков сотрудников, просмотр общения в чатах и контроль их соответствия стандартам качества компании;
• Проверка корректности заполнения карточек сделок в CRM-системе, ведомостей
• Отчетность о выявленных нарушениях.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но не обязателен - всему научим
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в многозадачном режиме
• Ответственность, организованность, внимание к деталям
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Сб, вс-выходные дни
• Компенсация проезда (на склад и обратно) и мобильной связи
• Дружный и молодой коллектив
• Чай, кофе, печеньки в офисе
• Отдельный рабочий кабинет
• Свободный дресс код
• Рабочее место в БЦ в 7 минутах пешком от метро. Рядом: ТЦ с фудкортом и многочисленные кафе
• Испытательный срок 3 месяца
• Влияние на внутренние процессы и атмосферу в компании;

• Возможности для развития в административной или HR-сфере.

Если вы умеете наводить порядок, держите всё под контролем и любите помогать команде — откликайтесь!

Этапы отбора:

1. Отклик на вакансию

2. Тестовое задание

3. Интервью