Помощник руководителя (Ректора университета психологии)

Помощник руководителя. Ректора университета психологии

Условия:
Выплаты: два раза в месяц
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: г. Уфа, рядом с руководителем офлайн

Приветствуем, коллега. Наш Международный университет коучинга, психологии и управления ищет профессионального помощника для ректора.

Наши выпускники работают в 52 странах мира, помогают клиентам достигать целей и справляться с ограничениями, страхами и сомнениями. Основатель Университета Павел Качагин в образовательной сфере с 2000 года, его программы прошли более 300 000 человек. Работаем с лицензией на образовательную деятельность. У нас совместные программы с государственными университетами, министерствами и органами власти.

Наши приоритеты: качество материалов, результаты наших студентов, результаты клиентов наших студентов
Наши ценности: этичность, постоянное развитие, вклад в мир, забота, скорость

Обязанности-функции помощника:

• планирование рабочего дня руководителя: составление графика, организация встреч и контроль расписания

• работа с документами: подготовка договоров, писем, отчётов и других деловых бумаг, отчеты по запросу руководителя

• коммуникация: постоянное общение с сотрудниками, передача поручений и контроль выполнения

• поддержание рабочих отношений с клиентами и контрагентами

• решение ежедневных и нестандартных задач: от бронирования билетов, назначить встречу, до организации мероприятий;

• самостоятельный анализ обозначенной проблемы и вариантов ее решения

• сбор информации

• выполнения других поручений: оплаты, анализ товаров и услуг и т.д. и т.п.

• соблюдение конфиденциальности: работа с закрытой информацией и соблюдение этики.

Главная задача помощника — снять с руководителя как можно больше вопросов. Основная суть — прикладывать максимум усилий, чтобы руководитель тратил меньше времени на рутину и сохранял ресурс для важных решений.`

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2

• Оформление: официальное трудоустройство

• Конкурентную зарплату: оклад от 50 000 + премиальные до 100 000

• Профессиональную адаптацию и помощь на всех этапах

• ЦРМ и телефония

• Дружелюбную и поддерживающую команду

• Возможность участвовать в ключевых бизнес-процессах.

• Перспективы роста: как личностного, так и профессионального.

• Шанс учиться у лучших.

Кого ищем:

Вам действительно нравится быть помощниками. Вы испытываете удовольствие от того, что поддерживаете руководителя, экономите его время, делаете его работу более эффективной, а жизнь — комфортной.

Для успешной работы помощником руководителя важны следующие навыки:

• планирование — умение расставлять приоритеты и управлять временем

• многозадачность — способность координировать несколько дел одновременно

• коммуникабельность — умение грамотно общаться как устно, так и письменно

• внимание к деталям — точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность замечать и исправлять ошибки

• стрессоустойчивость — умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления

• самостоятельность — важно соблюдать дедлайны и уметь работать без контроля со стороны

• уверенное владение ПК — знание офисных программ и способность быстро осваивать новые инструменты и технологии

• конфиденциальность — умение хранить секреты, соблюдать этические нормы и работать с закрытой информацией

• гибкость — готовность адаптироваться к изменениям и быстро переключаться

• проактивность — умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы

Воронка найма:
1) Встреча со специалистом в формате zoom
2) Встреча с управляющим проекта
3) Job Offer
4) Выход на работу