Специалист по тендерам

Обязанности:

Поиск и анализ: Активный мониторинг Единой информационной системы (ЕИС), электронных торговых площадок (ЭТП: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕТП ГПБ, Zakupki.gov.ru и др.) и коммерческих порталов на предмет актуальных тендеров (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) в сфере поставок смазочных материалов, технических жидкостей и запчастей для спецтехники.

Подготовка и подача заявок:

• Тщательный анализ тендерной документации, технических заданий (ТЗ), извещений и проектов контрактов.

• Расчет ценовых предложений (в т.ч. формирование скидок, акций) в сотрудничестве с отделом продаж и руководством.

• Подготовка полного пакета документов для участия в тендере: заявки, коммерческие предложения, формы 2, обеспечение заявок (при необходимости), декларации соответствия, сертификаты, лицензии, документы о происхождении товара (СТ-1/СТ-2), письма от производителей (при необходимости) и пр.

• Своевременная и корректная подача заявок на ЭТП.

• Участие в электронных аукционах (если требуется).

Сопровождение закупок:

• Взаимодействие с заказчиками и организаторами торгов по вопросам тендерной документации, уточнениям, протоколам разногласий.

• Контроль результатов тендеров, получение протоколов.

• Подготовка и заключение контрактов по итогам побед.

• Контроль исполнения контрактов (сроки поставки, документооборот: товарные накладные, счета-фактуры, акты и пр.).

Документооборот и отчетность:

• Ведение базы данных по поданным заявкам, участиям, победам/проигрышам, контрактам.

• Подготовка регулярных отчетов для руководства о результативности участия в тендерах.

• Актуализация шаблонов документов и внутренних регламентов.

• Ведение картотеки часто запрашиваемых документов (сертификаты, декларации, письма и т.д.).

Аналитика и оптимизация:

• Анализ причин выигрышей/проигрышей тендеров.

• Мониторинг конкурентов и рыночных цен.

• Предложения по оптимизации процесса участия в закупках.

Требования:

• Опыт работы тендерным специалистом от 1,5-2 лет (именно участие в закупках как поставщик).

• Глубокое знание и практический опыт применения 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Свободное владение электронными торговыми площадками (ЭТП): Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕТП ГПБ, Zakupki.gov.ru и др. (умение работать в ЕИС).

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), интернет.

• Опыт самостоятельной подготовки полного пакета документов для тендеров.

• Навыки работы с электронной подписью (ЭП).

• Умение читать и анализировать технические задания (ТЗ), спецификации.

• Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость.

• Ответственность, исполнительность, умение работать в сжатые сроки.

• Навыки деловой переписки и коммуникации.

Желательно.

• Опыт участия в тендерах на поставку смазочных материалов, технических жидкостей, автозапчастей, запчастей для спецтехники, промышленных товаров.

• Понимание специфики товаров (номенклатуры, брендов, сертификации ГСМ и запчастей).

• Знание основ бухгалтерского документооборота (счета, накладные, акты).

• Опыт взаимодействия с производителями для получения необходимых писем/документов.

• Знание коммерческих закупок (не только 44-ФЗ/223-ФЗ).

• Владение 1С

Условия:

• Современный просторный офис с новым ремонтом в новом здании. Кондиционер, кофемашина, комфортное рабочее место.
• Мотивация: Фиксированный бонус за победы в закупках, премии.