Делопроизводитель

ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г.Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.

Наша миссия — стать надежным партнером цифровой трансформации, предлагая клиентам индивидуальные решения, которые позволяют оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность и достичь стратегических целей.

Ключевые проекты:

• Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в т.ч. порталов, цифровых сервисов) Комплекса градостроительной политики и строительства города Москвы.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства (начиная с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив);
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления, исполнительской дисциплины;
• Ведение деловой переписки, грамотное написание деловых писем;
• Сбор и обработка информации по запросу руководителя;
• Работа с большим объемом информации;
• Организация подготовки необходимых документов и материалов для проведения заседаний и совещаний, проводимых руководителем; Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний.

Требования:

• Образование высшее;
• Внимательность при работе с документами;
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе;
• Ответственность, умение выполнять работу в указанный срок, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность, усидчивость;
• Уверенное владение ПК, Word, Excel, СЭД;
• Знание оргтехники на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
• График - 5/2, с 9.00 до 18.00 (возможен гибридный график);
• Место работы - метро Маяковская, г.Москва;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Конкурентный уровень дохода (оклад +премии после испытательного срока).