Заведующий канцелярией

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

3. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

4. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

5. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

6. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

7. Выполнение служебных поручений руководителя.

8. Заказ канцелярии

Требования:

Высшее профессиональное образование. Опыт работы в данном направлении от года.

Условия:

Трудоустройство, согласно ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.