Администратор офиса / ассистент генерального директора

Полное обеспечение работоспособности офиса, включая:

• организацию доступа в офис сотрудников, посетителей, курьеров, поставщиков;
• бесперебойное обеспечение офиса материальными ресурсами: канцтовары, продукты питания, мебель, техника и пр., формирование и контроль бюджета на административные расходы, работа с поставщиками.
• выдача и контроль товарно-материальных ценностей для сотрудников.

Содержание документооборота в полном порядке:

• регистрация, учет, хранение, отправка и архивирование входящих и исходящих документов;
• работа с документацией по запросу бухгалтерии;

Помощь генеральному директору:

• работа с документами на подпись для генерального директора;
• контроль поручений и задач, выданных генеральным директором;
• работа с календарем, организация встреч генерального директора.

Требования:

• Отличные организаторские навыки, начиная от организации себя, заканчивая организацией других;
• Навыки работы с документооборотом, навыки работы в компьютерных программах разного формата, включая 1С, способность разбираться в новых программах;
• Серьезное отношение к работе, полная самостоятельность и дееспособность в решении любых вопросов.

• Удобный график с 10-00 до 18-00, отсутствие переработок;
• Официальное оформление;
• Отсутствие тотального контроля. Человеком, обеспечивающим порядок и контроль в офисе, должны стать вы.
• ДМС после испытательного срока
• На испытательном сроке оклад 60 000 руб., после испытательного срока оклад от 75000 до 80000 руб.