Делопроизводитель / Помощник генерального директора

Внимание! Вакансия открыта до 24.06.2025

О компании:

Компания "Open Coffee" занимается прямыми поставками зеленого кофе из-за рубежа и работает на российском рынке с 2018 года. За это время мы выстроили надежные партнерские связи с зарубежными поставщиками и сформировали собственную клиентскую базу в сегменте B2B.

С 2024 по 2025 год деятельность компании была приостановлена по организационным причинам, но в 2025 году мы возобновили работу с новым руководством и амбициозными целями. Сейчас мы строим команду с нуля — и у вас есть возможность стать ее важной частью.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота:

  Подготовка, проверка и регистрация договоров, актов, накладных.

• Организация электронного архива документов.

• Поддержка руководителя:

  Планирование графика, организация встреч и переговоров.

  Бронирование билетов, отелей, решение личных поручений.

• Отчётность и аналитика:

  Подготовка отчётов в Excel/Google Таблицах.

  Взаимодействие с менеджерами по продажам по сбору данных.

• Коммуникация:

  Ведение переписки с клиентами и партнёрами.

  Работа в AmoCRM для учёта задач и документов.

• Жизнеобеспечение офиса.

Мы ждём от кандидат:

• Высшее образование.

• Опыт от 3-х лет.

• Навыки:

  Ведение договоров и первичной документации.

  Уверенный уровень Excel/Google Таблиц (формулы, сводные таблицы).

  Умение работать в CRM (amoCRM или аналоги).

• Личные качества:

  Внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

  Умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь:
  Четкое формулирование мыслей в деловой переписке (письма, договоры, служебные записки).
  Отсутствие ошибок в документах (орфография, пунктуация, стилистика).
  Умение составлять официальные письма партнёрам и клиентам.

• Будет преимуществом:

  Знание английского языка.

  Опыт работы в сфере импорта/оптовых продаж.

Что вы получите на этой позиции:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн–Пт), с 09:00 до 18:00.
• Современный комфортный офис в новом бизнес-центре “WELL” в центре Санкт-Петербурга. Рядом фудмолл Вокзал 1853 — крупнейший в Европе.
• В здании бизнес-центра есть спортивный зал, кофейня, уютные лаунж-зоны. Здесь очень приятная, «живущая» атмосфера — место, где хочется находиться.

Если вам понравилась данная вакансия, то оставьте отклик прямо сейчас и напишите в сопроводительном письме 3 причины, почему мы должны рассмотреть именно вас.

Вакансия открыта до 24.06.2025