Секретарь-делопроизводитель

В молодую динамично развивающуюся строительную компанию «ВВК» требуется секретарь-делопроизводитель с опытом работы.

Задачи:

◦организацию совещаний и собраний: подготовку материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенографию;

◦разбор входящей и исходящей корреспонденции;

◦структурирование, обработка и ведение учёта документооборота;

◦совершение и ответы на звонки, ведение переговоров с клиентами;

◦контроль документации, оформленной другими сотрудниками;

◦подготовка различных документов (писем, отчётов, протоколов и т.д.);

◦отправка документации на хранение в архивы;

◦поддержание порядка в рабочем пространстве;

◦организация и координация встреч, переговоров и других мероприятий, а также подготовка необходимых материалов;

◦поддержание связи с внешними партнёрами и клиентами, обеспечение оперативного решения возникающих вопросов;

◦организацию переговоров, в том числе по телефону;

◦контроль над исполнением поручений гендиректора;

◦предоставление бумаг на подпись руководителю;

◦приём посетителей;

◦организацию командировок (бронирование номеров, заказ билетов);

◦участие в совещаниях и деловых встречах;

◦организацию презентаций;

◦обеспечение работы офиса

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Активная жизненная позиция
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в условиях многозадачности
• Опрятный внешний вид
• Знание офисных программ
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График 5/2
• Комфортабельное рабочее место
• Возможность карьерного роста
• Сплоченный,доброжелательный коллектив
• Премии

!Резюме без фото рассмотрены не будут.