Организация мероприятий в социальной сфере

Обязанности:

1.  Планирование и разработка:

Разработка концепций, программ и сценариев молодежных мероприятий (фестивали, форумы, конкурсы, акции, встречи, образовательные проекты и т.д.) в рамках утвержденных планов и бюджетов;

Тщательное планирование этапов подготовки и проведения мероприятий (логистика, техническое обеспечение и т.д.;

Составление смет мероприятий и контроль их исполнения в рамках выделенного финансирования;

Разработка и согласование необходимой документации по мероприятиям (планы, положения, заявки, отчеты);

Подготовка и регистрация проектов писем в официально-деловом стиле;

Ответы на поступающую корреспонденцию в рамках компетенции в соответствии со сроками.

2.  Организация и координация:**

Поиск, согласование и бронирование площадок для мероприятий в соответствии с требованиями и нормами;

Координация работы волонтеров;

Привлеченного персонала на мероприятиях;

Организация информационной поддержки мероприятий (в сотрудничестве с пресс-службой): анонсы, пресс-релизы, работа в соцсетях.

3.  Проведение мероприятий:

Непосредственное руководство и контроль проведения мероприятий "в поле", обеспечение соблюдения программы.

4. Административная и отчетная работа:

Соблюдение трудовой дисциплины, внутреннего распорядка и регламентов работодателя;

Знание и соблюдение в работе действующих муниципальных правовых актов города Краснодара, регламентирующих организацию мероприятий, молодежную политику, бюджетный процесс и т.д.;

Подготовка полного пакета содержательных отчетов по итогам мероприятий;

Ведение документооборота по мероприятиям в соответствии с номенклатурой дел;

Участие в совещаниях, подготовка служебных записок и докладов.

5.  Взаимодействие:

Взаимодействие с отделами, другими структурными подразделениями;

Взаимодействие с молодежными общественными организациями, образовательными учреждениями, партнерами;

Работа с обращениями физических и юридических лиц по вопросам мероприятий.

Требования:

1.  Образование: Высшее образование (юриспруденция, экономика, правоохранительная деятельность, режиссура, связи с общественностью и др.).

2.  Опыт работы в event индустрии в молодежной сфере приветствуется, желательно, но не обязательно опыт организации мероприятий в социальной сфере или с молодежной аудиторией).

3.  Знания:

Нормативно-правовой базы в сфере молодежной политики, внутренних регламентов работодателя;

Механизма реализации мероприятий и подготовка отчетности по результату.

4.  Навыки:

Высокая организованность, дисциплинированность, исполнительность и ответственность;

Организаторские способности;

Умение работать в режиме многозадачности;

Навыки работы с ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронными документами, интернет-ресурсами;

Умение составлять необходимые формы отчетности, служебные записки;

Коммуникабельность, умение работать в команде и взаимодействовать с разными аудиториями;

Стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях;

Внимание к деталям.

5.  Личные качества: Инициативность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция, интерес к молодежной среде, желание развиваться и обучаться.

Условия:

Оформление:

1. Уютный офис в центре города с трудоустройством согласно ТК РФ.

2.  Рабочий график: Полный рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00 с обеденным перерывом, ненормированный рабочий день в период подготовки и проведения мероприятий, соблюдение рабочего графика в офисе.

3.  Социальный пакет в соответствии с ТК РФ, в том числе:

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;

Обучение и повышение квалификации.

4.  Дополнительные условия:

Работа предполагает выезды на площадки мероприятий в черте города.

Как откликнуться:

Предоставить резюме с подробным описанием опыта работы и указанием конкретных достижений и контактом для связи.