Персональный ассистент

Регламент работы ассистента-управленца

Цель

Освободить руководителя от операционки, взять под контроль два направления бизнеса. Помощь в CRM, логистике, документах, оплатах и управлении сотрудниками.

Задачи

1. Работа в CRM

• Ведение и контроль заявок.
• Мониторинг менеджеров, сроков и статусов.
• Помощь в обработке клиентов (по задаче).

1. Контроль процессов

• Проверка работы сотрудников (приход, задачи, отчёты).
• Контроль производства и сроков.
• Мониторинг монтажей и заказов по навесам.

1. Административка

• Поездки на встречи, стройки, закупки.
• Документы: договоры, чеки, закрывающие.
• Оплаты по поручению, ведение отчётности.

1. Продвижение Teralux

• Работа с заявками (Авито, сайт, реклама).
• Курирование клиента до установки.
• Контроль монтажей, обратная связь.

Требования

• Машина — обязательно.
• Уверенный пользователь ПК и CRM.
• Структурность, ответственность, мобильность.

Формат

• 5/2, гибкий график, не удалёнка.
• В офисе и на выездах.
• Всегда на связи в рабочее время.

Условия

• Фикс + бонусы за результат.
• Компенсация ГСМ и расходов.
• Испытательный срок — 1 месяц.