Офис-менеджер

SPACE FOUR работает по всему миру и является одной из ведущих компаний в сфере концептуального дизайна, искусства и профессиональной комплектации.
Сейчас мы ищем офис-менеджера в Санкт-Петербурге — ответственного, внимательного к деталям и умеющего работать в команде.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Взаимодействие с отделами и координация текущих задач
• Поддержание жизнедеятельности шоурумов компании: порядок, материалы, атмосфера
• Встреча клиентов и презентация шоурума, экспозиции и услуг компании
• Ведение клиентской базы
• Работа с CRM: сегментация клиентов, рассылки, обновления
• Работа с первичной документацией в 1С
• Поддержка команды в организации встреч, мероприятий и презентаций
• Обновление контента на сайте (новости, события, новинки шоурума)
• Выполнение поручений руководителя и команды
• Организация командировок, встреч и рабочих мест новых сотрудников
• Подготовка презентаций для клиентов и партнёров
• Размещение вакансий и первичный отсмотр кандидатов
• Учёт и контроль рабочей техники

Требования:

• Системный и конструктивный подход к задачам
• Аккуратность и опрятность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность и инициативность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Владение английским языком на уровне выше среднего (устный и письменный)
• Уверенное владение ПК и офисными инструментами

Условия:

• Корпоративное обучение и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможность карьерного роста при проявлении инициативы, интереса к сфере дизайна и хороших результатах
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Работа в красивом и профессиональном окружении, где ценятся развитие и вовлечённость