Личный помощник заместителя генерального директора в строительную компанию

Да да, это та самая вакансия - Weekend Offer.

СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).
Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.
Реализовали объекты для: «Московский метрополитен», «Моя поликлиника», «Градостроительный комплекс Москвы», «Министерство Здравоохранения МО», «ДКР», «Департамент инвестиционной и промышленной политики города Москвы».
Запускаем новые направления, расширяем складские программы, увеличиваем автопарк строительной техники и модернизируем инструмент.
Непрерывно развиваем, усиливаем и обучаем штат.
В свою дружную и амбициозную команду ищем личного помощника заместителя генерального директора.

Обязанности:

• Составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий, организация встреч, совещаний, конференций).
• Организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оповещение участников).
• Документооборот (получение/отправление внутренней и внешней корреспонденции; обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов; ведение деловой переписки, в том числе от лица руководителя).
• Работа с бух. доками, договорами, актами выполненных работ, доверенностями.
• Учет поставленных задач и контроль за их исполнением.
• Подготовка приказов (внутренние регламенты, служебные записки, проекты, поручения, распоряжения).
• Взаимодействие с внутренними службами компании и подразделениями.
• Обеспечение рабочего пространства руководителя чай/кофе для руководителя и его гостей).
• Контроль дней рождения и корпоративных праздников.
• Обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров.

• Знание этики делового общения.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Уверенный пользователь ПК (1С, PowerPoint, Word, Exсel, Outlook, Google-календарь, электронная почта, мессенджеры, сайт "Госуслуги").

Личностные качества:

• Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, активная жизненная позиция. Умение четко формулировать свои мысли.

• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы и полностью обучить.
• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Белая заработная плата.
• Уютный, просторный офис в шаговой доступности от ст. м. "Смоленская" (2 минуты от метро).
• График работы: 5/2 с понедельника по пятницу, с 9 или 10 утра.
• Чай/кофе для сотрудников, оборудованная кухня.
• Cтабильная, перспективная компания.

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются!

До встречи в "Стройситикомплект"!