Главный модератор (Старший трекер)

Формат занятости: проектная работа
Занятость: частичная/полная, гибкий график
Место работы: удалённо с выездами на очные финальные мероприятия

Условия:

• Работа в крупном федеральном хакатоне;

• Возможность реализации управленческого и методического опыта;

• Гибкий формат занятости и конкурентная оплата;

• Участие в ключевых мероприятиях по развитию цифровых навыков и ИТ-среды.

Требования:

Опыт и образование:

• Опыт управления или координации команд в образовательных, технологических или конкурсных проектах (хакатоны, акселераторы, интенсивы);

• Опыт модерации мероприятий (онлайн и офлайн);

• Опыт подготовки инструкций, ведения переписки и отчетности — обязателен;

• Опыт подбора, обучения, руководство проектными командами или волонтерами от 20 человек;

Навыки:

• Отличные навыки проектного менеджмента: планирование, контроль сроков, управление задачами;

• Уверенное владение Google Workspace, Telegram, Excel/Google Sheets, Notion/Trello;

• Навыки составления понятных инструкций, регламентов и шаблонов;

• Умение вести коммуникацию с разными типами участников (технические специалисты, студенты, эксперты, партнёры).

Личностные качества:

• Высокий уровень организованности и внимания к деталям;

• Быстрая реакция и способность работать в условиях многозадачности;

• Навыки решения конфликтных ситуаций и стрессоустойчивость;

• Коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь (русский обязательно, английский — желательно);

• Инициативность, готовность к оперативным включениям в рабочие процессы.

Функционал:

• участие в формировании команды для проекта - необходимо найти 20 модераторов для коммуникации с командами хакатона с релевантным опытом

• планирование, распределение задач между модераторами, сопровождение и контроль выполнения

• участие в формировании команд хакатона во время регистраций (не менее 1000 команд) с распределением по ролям в соответствии с требованиями в задаче в системе заказчика

• взаимодействие с участниками хакатона и поставщиками задач по техническим и орг. вопросам

• координация и ведение чатов конкурса с участниками хакатона и поставщиками задач в мессенджере Telegram (в том числе информационные рассылки, мониторинг и отработка вопросов от участников и партнеров)

• разработка инструкций для модераторов и англоговорящих модераторов по проведению мероприятий по защите проектов и промежуточных мероприятий

• разработка инструкций для постановщиков задач по участию в мероприятиях по защите проектов и промежуточных мероприятиях

• координация команд во время доработки решений и подготовки к защите

• обеспечение сбора данных от участников (презентаций, видеоматериалы и др.)

• координация участия участников хакатона и поставщиком в финальном офлайн-мероприятии с награждением и фестивалем (в том числе сбор и формирование списков, контроль присутствия)

• сопровождение команд-призеров/победителей конкурса в ходе дальнейшей доработки решений совместно с постановщиками задач в течение 1 месяца после завершения конкурса (срок может поменяться)

• составление регулярных отчетов для клиента и заказчика (включающий в себя: количество проведенных конференций, даты проведения конференций, количество участников в конференциях, продолжительность (количество минут) конференций), подготовка статуса по работе модераторов, участникам Конкурса

• контроль выполнения поставленных KPI

• помощь в подготовке и сдачи отчетности по контракту (фотофиксация, документы команды и тд).

  Условия оплаты:

  Вариант 1) оплата в 2 части: аванс и постоплата

  Вариант 2) дробная ежемесячная оплата

• Гонорар: обсуждается

• Оформление с СМЗ или ИП