Помощник генерального директора

Что предстоит сделать нашему будущему коллеге?

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков;
• администрирование совещаний/переговоров (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
• ведение деловой переписки и делопроизводства организации, отправка и получение почтовой корреспонденции, рассылка коммерческих предложений;
• ведение кадрового делопроизводства, введение первичных документов в 1С;
• подготовка проектов приказов, распоряжений, решений по основной деятельности организации
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов
• travel-поддержка работников при подготовке и во время командировок;
• подготовка статей, пресс-релизов, обзоров новостных лент по услугам компании
• ведение интернет-сайта, страниц в организации в социальных сетях
• контроль исполнительской дисциплины работников организации
• выполнение личных поручений руководителя
• сбор, систематизация и архивация документов

• имеет высшее образование;
• обладает грамотной письменной и устной речью;
• имеет опыт работы секретарем организации и по ведению интернет сайтов организаций не менее 1 года;
• знает основы делопроизводства, делового этикета и стандартов деловой переписки;
• опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point);
• исполнителен, внимателен, коммуникабелен, ответственен;
• обладает способностью работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока.

• стабильный оклад + премирование по итогам работы

• оформление по ТК, своевременная выплата заработной платы. Случаев с задержками в выплатах у нас не бывает;

• стандартный график - пятидневка, с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный день. Все легко и просто!);

• работу в команде слаженных, амбициозных, профессиональных, но при этом очень душевных, горящих своим делом и сердцем единомышленников. Для нас важно, чтобы новый человек смог интегрироваться в нашу культуру!

• комфортный офис в центре города

• Предоставление корпоративной мобильной связи

Мы не ищем человека, который хочет пересидеть и искать лучшего, мы ждем Вас на постоянную работу!

Если Вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо с «++», так мы поймём, что Вы внимательно прочли вакансию и это не "спам"- отклик, а значит, с Вами стоит продолжить общение.