Секретарь

1) работа по организационно-техническому обеспечению и обслуживанию работы руководителя инспекции;

2) регистрация и хранение документов текущего делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и передачу их в установленные сроки в архив;

3) принятие поступающей в адрес инспекции корреспонденции, обработка ее и передача в соответствии с принятым решением руководителя в отделы инспекции или конкретным исполнителям;

4) ведение делопроизводства;

5) прием документов и личных заявлений работников инспекции на подпись руководителя;

6) контроль за своевременным рассмотрением и представлением отделами инспекции и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

7) организация проведения телефонных переговоров руководителя инспекции, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, отправление и принятие телефонограмм;

8) подготовка заседаний, совещаний и общих собраний работников, проводимых руководителем инспекции (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

9) ведение контрольно-регистрационной картотеки;

10) обеспечение рабочего места руководителя инспекции необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

11) копирование документов, оформление документов на ПК, относящиеся к деятельности инспекции, и служебных материалов, касающихся работы руководителя инспекции и введение текущей информации в банк данных;

12) работа с системой автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;

13) исполняет иные обязанности по вопросам, отнесенным к ее компетенции.