Администратор офиса

Обязанности по административному направлению:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Формирование отчетности по входящим, исходящим документам;

• Ежедневный отчет посещаемости;

• Обеспечение офисных потребностей, в т ч заказ канцелярии;

• Организация командировок сотрудников;

• Организация и курирование работы курьеров;

• Выполнение поручений Руководства в рамках своих должностных обязанностей.

Обязанности по координации документооборота:

• Координация запросов от специалистов Отдела продаж и Клиентов на исполнителей: пересылка документов, информирование о статусе выполнения работы, наличия исходных сведений.

• Взаимодействие с внештатными экспертами.

• Ведение внутреннего учета запрос-ответов участников разработки документации.

• Ведение внутреннего документооборота, оформление служебных записок, командировок.

• Взаимодействие с другими отделами для решения административных вопросов отдела.

• Формирование, распечатка и брошюровка проектов и документации.

• Заполнение референт-листов, формирование папок по договорам.

• Подготовка и адресное направление сопроводительной документации.

Требования:

Опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства.

• Деловая коммуникация на высоком уровне (переговоры, переписка).

• Образование средне специальное или высшее.

• Компьютерная грамотность. Знание Битрикс приветствуется.

• Навыки планирования и организации работы с учетом приоритетов.

• Умение работать с большими объемами информации в условиях многозадачности.

• Высокий уровень коммуникаций, грамотная речь. Стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

• Стабильная зарплата на ис 70т.р., после ис 80т.р. (на руки);

• График работы - 5/2 в офисе с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

• Возможности для профессионального и карьерного развития;

• Место работы в комфортабельном современном офисе в шаговой доступности от м. Беляево;

• Корпоративные мероприятия и поздравления по общепринятым праздничным поводам и доброжелательная атмосфера в коллективе.