Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя и менеджера по продажам (без поиска клиентов, холодных звонков, командировок и т.д.).

Обязанности:

- документооборот (приём, обработка, проверка, отправка документов),

- ведение реестра документации,

- подготовка, отправка и получение корреспонденции через Почту России,

- контроль получения отгрузочных документов с подписью покупателя,

- занесение в базу данных реквизитов контрагентов,

- оформление договоров и спецификаций,

- подготовка заявок на перевозку грузов,

- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, обслуживания оргтехники и т. д.),

- поддержание порядка и уюта в офисе,

- выполнение распоряжений руководителя.

Дополнительные обязанности (за отдельную плату):

- выставление счетов на оплату,

- оформление отгрузочных документов.

- обучаемость,

- уверенный пользователь ПК и офисных программ,

- готовность, способность и желание изучать и погружаться в технические параметры товара (электрооборудование),

- ответственность, организованность, внимательность,

- желательно знание 1с (не является обязательным требованием).

Место работы – Студенческая, 53. В перспективе планируется переезд склада и офиса, но место пока не определено.

График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00, возможно обсуждение небольшого смещения рабочего графика.

Заработная плата: оклад - 60.000 рублей на руки + % от продаж после испытательного срока в случае успешного включения сотрудника в процесс продаж.

О работодателе:

Уральский филиал федеральной электротехнической компании. Офис и склад в Екатеринбурге.