Специалист по документообороту

до 60 000 ₽


Обязанности:
  • Сканирование и систематизация входящих/исходящих документов
  • Отправка оригиналов в центральный офис в Москву
  • Подготовка и оформление актов выполненных работ (в том числе по бункеровке)
  • Оформление заявок, контроль правильности первичных документов
  • Работа с договорами: контроль подписания, согласования, размещение в ИС
  • Архивация документов
  • Оформление приказов, доверенностей, внутренних распоряжений
  • Подготовка исходящей корреспонденции и служебных писем
  • Контроль за соблюдением внутренних регламентов документооборота
  • Подписание документов при приёме, переводе и увольнении
  • Ведение журналов учета, составление табелей рабочего времени
  • Взаимодействие с Московским офисом (кадры, бухгалтерия, юристы)
Требования:
  • высшее образование (желательно профильное или в сфере юриспруденции)
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF, сканирование, работа с системами документооборота)
  • Высокая внимательность, ответственность и умение работать с большим объемом информации
  • Желание учиться и развиваться в области документации, кадров и юриспруденции
Условия:
  • Работа в крупной стабильной генподрядной организации (на рынке более 20 лет)
  • Оформление по ТК РФ
  • Полностью "белая" заработная плата, выплачивается два раза в месяц на карту без задержек
  • График работы 5/2.

Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.