Помощник/ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для руководителя компании Wang Pack.

Wang Pack — это растущий производитель гибкой упаковки с индивидуальным дизайном, активно развивающий новые продукты и форматы на российском рынке. Более 3-х лет компания создает упаковочные решения для различных известных брендов: «Мираторг», X5 Retail, Tasty Coffee, One Price Coffee и др.

wangpack.ru

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (95%) и личных (5%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонал, изучение нового, заказать/доставить, курьеры, брони и пр., тесная работа с производством, типографиями, взаимодействие с Китаем (WeChat)
• Координация и ведение проектов, коммуникации с командой, подрядчиками, поставщиками, партнерами, постановка четких ТЗ, контроль исполнения задач и бизнес-процессов
• Работа с документами, данными и процессами, сервисами и таблицами (Excel, Google, ChatGPT), техническими данными, подготовка отчетов, аналитических справок, сравнительных таблиц, презентаций (по запросу)
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование и организация встреч, напоминания, travel-поддержка, развитие и обучение, участие в выставках
• Редкие командировки по РФ и за границу в будущем (по согласованию)

Что важно:

• Опыт работы ассистентом
• Территориально: Москва
• Важен опыт работы в сфере производства, взаимодействие с типографиями, понимание терминологии в печати
• Готовность быть на связи для оперативного решения неотложных вопросов в нерабочее время и выходные (в рамках разумного, в основном связано с контролем организованных процессов)
• Честность, открытость, эффективность, работа на результат, скорость и гибкость мышления, эмпатия и высокий уровень эмоционального интеллекта, оптимизм

Что предлагаем:

• Мотивация: от 130 000-150 000 руб., возможны премии по результатам работы.
• Оформление: ГПХ, ТК РФ после ИС 3 мес.
• Формат и график работы: первые 2-3 месяца – офис в районе м. Измайлово, далее – гибрид (минимум 2 дня в офисе), выездные задачи, 5/2, с 10 до 18 часов, выходные – на лёгкой связи
• Прямая работа с руководителем, полное погружение в задачи и активное участие в развитии компании и новых проектов, поддержка инициативы и новых идей
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста (вплоть до операционного директора или руководителя новых направлений)
• Доступ к обучающим материалам и курсам, которые проходит руководитель и команда, предоставление рабочей техники