Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Рекламное агентство Advline в поисках помощника руководителя.
Мы ищем начинающего и амбициозного специалиста, который хочет развиваться в рекламном бизнесе.

Обязанности:

Работа в офисе:
• жизнеобеспечение офиса: закупка необходимых товаров (чай/кофе, канцтовары, мебель), соблюдение чистоты и порядка в течение дня, др.;
• взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, обслуживающими организациями;
• контроль работы клининга;
• поддержание чистоты и порядка в офисе.

Работа с документами:
• выставление счетов, договоров, актов
• ведение таблицы расходов
Работа с подрядчиками:
• поиск подрядчиков для типовых задач или работа с готовой базой
• курирование исполнителей и соблюдения оговоренных сроков;

Решение срочных поручений руководителей (их два):
• проведение аналитики и сбор информации;
• запись переговоров;
• расшифровка аудио интервью;
• проведение первичных собеседований;
• поиск авиабилетов, бронирование отелей;
• прочее.

Требования:

• Умение планировать;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Умение находить оптимальное финансовое решение на основании аналитики;
• Знание ПК и офисной орг. техники. Ее не так много.

Условия:

• Рабочий день с 9.30 до 18.30;
• Молодой дружный коллектив;
• Белая заработная плата;
• Оформление по ТК после испытательного срока (2 месяца);

Работа в офисе в Московском районе - у нас есть холодильник с газировкой, шкафчик с печеньем и конфетами и вкусный кофе!