Бизнес-ассистент / личный помощник собственника

Приветствую, меня зовут Вероника, я HR компании Elk Keramika.

Мы производим посуду и предметы интерьера ручной работы для ресторанов России и СНГ.

Сейчас мы создаём завод нового поколения — не просто производство керамики и фарфора, а «кузницу смыслов», где изделия эстетизируют быт и вдохновляют людей на развитие.

Наша цель — стать лидером на российском рынке дизайнерской посуды, плитки и интерьерных изделий, выстраивая устойчивую экосистему: от завода и мастерской до сообщества, туризма и экспорта.

Вы присоединитесь к уникальному проекту на стыке бизнеса, культуры и философии.

Сейчас основателю и вдохновителю проекта нужен бизнес ассистент.

Вы — удлиняющая рука собственника, его вторая голова, вторая память и вторая энергия.
Вам предстоит быть мостом между стратегией и действиями, соединяя множество инициатив, ролей и людей в единую логику.

Основные задачи:

1. ​​​​​​​Организационная поддержка CEO:

• Ведение календаря, синхронизация встреч (бизнес и личные),
• Подготовка к совещаниям, сбор и структурирование информации,
• Контроль поручений, дедлайнов, отслеживание прогресса по задачам,
• Ведение протоколов и чек-листов, фиксация решений, напоминания.

2. Бизнес-ассистирование:

• Поддержка при запуске проектов (НИОКР, маркетинг, логистика, шоурум, HR),
• Анализ документов, презентаций, материалов, редактирование и оформление,
• Коммуникация с подрядчиками, потенциальными сотрудниками, дилерами,
• Поддержка при развитии системы планирования, BSC, KPI, аналитики.

3. Личные задачи:

• Организация поездок, встреч,
• Поддержка в образовательных проектах.

4. Участие в построении команды и философии проекта:

• Сбор информации,
• Участие в креативных и стратегических сессиях,
• Модерация мыслей, помощь в визуализации идей, структурировании хаоса.

Кого мы ищем:

• Системность и любовь к структуре, умение упрощать сложное,
• Высокая ответственность, инициативность, проактивность,
• Интеллект и эмоциональная чувствительность, эмпатия и внимание к деталям,
• Философичность или любопытство к смыслу вещей,
• Способность быть рядом, не теряя собственной позиции.

Навыки и опыт:

• Уверенное владение Google Docs, Trello/Notion, Excel, презентациями,
• Грамотность и визуальный вкус,

Что предлагаем:

• Работа с проектом, который меняет людей и мир,
• Личностный и профессиональный рост рядом с амбициозным основателем,
• Участие в создании новой культурной модели — от завода до философии,
• Влияние на процессы и возможность развиваться в любом направлении (операционный директор, руководитель проектов, куратор пространства и др.),
• Гибкость: возможность совмещать личную жизнь и рабочие задачи.

Условия:

• Работа в офисе, так же возможен гибрид по договоренности;
• Зп обсуждается индивидуально, исходя из Вашего опыта и компетенций (мы видим ее в размере 60000-80000 р.)

Если Вам откликаются наши цели, Вы хотите развиваться вместе, оставляйте отклик. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Будьте готовы к нескольким этапам отбора: тестовое задание, первичный созвон, финальное интервью.