Помощник/ассистент руководителя

Взаимодействует с поставщиками товаров и услуг для обеспечения бесперебойной работы офиса и склада (заказывает товары/услуги). Запрашивает необходимые документы, составляет в 1С заявки на расходование ДС, предоставляет оригиналы в ЦО. Запрашивает акты сверки от поставщиков

Ежемесячно распечатывает из 1С акты на списание, требование накладные, ведомости

Составляет дефектные ведомости для списания на текущие затраты

Обеспечивает своевременность и правильность составления кассовых документов.

Контролирует работу бухгалтера-кассира. Исполняет обязанности бухгалтера-кассира в период его отсутствия.

Взаимодействует с отделом снабжения: предоставление скан копий и оригиналов документов для постановки товаров на приход; подает информацию на списание/оприходование товаров по результатам пересчета при приемке

Ведет табель учета рабочего времени и график отпусков

Взаимодействует со службой персонала: принимает заявления и документы от сотрудников, направят скан копии/оригиналы в ЦО, знакомит сотрудников с кадровыми документами. Ведет прием, заполнение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

Ведет журналы проведений инструктажей по охране труда и технике безопасности

Ведет учет спецодежды для сотрудников склада, составляет ведомости на выдачу/списание. Сверяет остатки по спецодежде на складе данными с бухгалтерии

Взаимодействует с курьерской службой (получение/отправка документов)

Участвует в инвентаризациях