Корпоративный секретарь совета директоров

Компания INTACT – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ИТ-инфраструктур. Мы реализуем комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики.

Компания INTACT предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов Клиента. Мы работаем с крупнейшими международными производителями оборудования и программного обеспечения.

В основе бизнеса Компании — быстрая реакция, гибкие условия сотрудничества, возможность выбора наилучшего решения из ряда альтернатив.

На протяжении 15 лет компания росла, развивалась и сейчас для нас наступил новый этап - мы ищем корпоративного секретаря в совет директоров с прямым подчинением председателю совета директоров.

Обязанности:

• Полное обеспечение административной и организационной поддержки проведения советов директоров и комитетов СД: формирование повестки, рассылка материалов, организация совещаний, ведение протокола, формирование архива материалов по итогам совещаний, доведение решений до исполнителей, ведение реестра решений СД и контроль их исполнения в установленные сроки;

• Выстраивание системы разграничения полномочий между органами корпоративного управления, распределение задач и принятия решений по уровням: акционеры, СД, менеджмент, участие в формировании матрицы распределения полномочий;

• Разработка и утверждение положений (регламентов), состава, графика работы, запуск работы СД и комитетов СД (совместно с ПСД, с НД и председателями комитетов);

• Подготовка информационных материалов по запросам членов СД и менеджмента в рамках функции корпоративного секретаря;

• Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых для подготовки к заседаниям СД;

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, ответов по вопросам исполнения принятых решений;

• Контроль получения обратной связи по повестке и материалам заседаний, ведение календаря заседаний СД и комитетов;

• Взаимодействие с акционерами: организация общения с акционерами, включая проведение собраний акционеров и подготовку отчетов.

Требования:

• Высшее образование
• Стаж работы в области корпоративного управления и/или на позиции корпоративного секретаря от 3х лет;
• Наличие организаторских и аналитических навыков, умение работать с большим объемом информации и внимание к деталям;
• Владение грамотной устной и письменной речью, навыками ведения переговоров и подготовки презентаций, высокие коммуникативные навыки и способность взаимодействовать с различными уровнями менеджмента, членами СД и акционерами;
• Высокий уровень этики и конфиденциальности;
• Способность работать в условиях многозадачности, сжатых сроков и высокого уровня ответственности;
• Инициативность и проактивный подход к решению задач.

Будет преимуществом:

• Образование таких профилей, как юридическое, экономическое или в сфере управления;
• Экспертиза законодательства Российской Федерации в области корпоративного, административного и гражданского права;
• Дополнительные квалификации в области корпоративного управления или сертификация (например, НОКС, АНД) будут преимуществом;
• Опыт выстраивания системы корпоративного управления в компании «с нуля» будет преимуществом;

• Зарплата в рынке (готовы обсудить индивидуальные условия)
• 100% оплата больничного, вне зависимости от стажа
• Гибридный формат, очно присутствовать только на встречах СД и комитетах, офис в пешей доступности от метро Крылатское (7 минут)
• Официальное оформление с первого рабочего дня

Какими плюшками порадуем:

• Бесплатные обеды домашней еды и мировой кухни от кулинарий «За обе щёки» и «Кумир», а также фрукты, сладости и кофе
• Оплата мобильной связи
• Государственная аккредитация в Минцифры
• Оплата профильного обучения и повышения квалификации
• Бесплатные билеты в кинотеатр сети КАРО
• Корпоративная скидка на билеты в театр
• Доступ к корпоративной библиотеке
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Корпоративный фитнес DDX после испытательного срока
• Бонусы и скидки от CORAL TRAVEL
• Оплата профильного обучения и повышения квалификации
• Очень френдли атмосфера – Генеральный директор совместно с HR проводит Welcome-ланчи для новичков в неформальной обстановке

С нами работают в долгую. Направляй свое резюме на почту с указанием зарплатных пожеланий.

Обязательно обсудим все детали на собеседовании