Офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента

Задачи офис-менеджера (10% времени):

· Прием звонков, распределение входящих писем

· Контроль порядка в офисных помещениях, на кухне офиса

· Своевременный заказ недостающих продуктов (Комус, Вода)

· Встреча посетителей офиса, помощь в обслуживании (чай, кофе)

· Контроль состояния офисного оборудования, оргтехники, наличия бумаги.

· Получение и отправка корреспонденции Почта РФ, контроль работы курьеров, КСЕ

· Заказ пропусков для сотрудников и гостей, заявок на вывоз

· Заказ сим-карт (Билайн)

Тревел-саппорт (40% времени):

· Тревел-поддержка (Демлинк, Аэрофлот, Яндекс командировки)

Функции бизнес-ассистента (50% времени):

· Мониторинг затрат по итогу месяца: детализация расходов (Яндекс, ППР, КСЕ)

· Поддержка маркетинга/HR в организации мероприятий

· Выполнение бизнес-задач от Генерального директора

· Контроль за выполнением общих задач, связующая роль между департаментами

С кем взаимодействие в текущих задачах:

КСЕ, Почта РФ, КОМУС, Вода, Яндекс Такси, Яндекс Командировки, ППР-топливные карты, Демлинк, УК БЦ Калейдоскоп, Билайн, Вкусвилл – преимущественно в ЛК поставщиков

Английский нужен в работе (в штате иностранцы)

Условия:

· Оформление с 1го рабочего дня, условия официально будут изложены в job-offer финальному кандидату

· Ежемесячный оклад (аванс 18 числа текущего месяца, зарплата - 03 числа следующего месяца)

· Ежегодная индексация и годовая премия по результатам выполнения задач на протяжении года

· Обучение английскому языку с носителем языка по вторникам;

· Компенсация парковки в ТЦ Калейдоскоп;

· Зарплатный проект Альфа-банк;

· Кофе, чай в офисе;

· После прохождения испытательного срока компания предоставляет Вам:

Добровольное медицинское страхование АльфаСтрахование, включает в себя Поликлиническое обслуживание, телемедицину, стоматологию, экстренную и плановую госпитализацию, стоимостью 66 655 руб.;

Компенсация фитнеса: 50% от стоимости годового абонемента, не более 22 000 руб. до вычета ндфл.

Добро пожаловать в команду!