Администратор-делопроизводитель

Обязанности:

Подготовка и оформление необходимых документов: служебные записки, списки, заявки. Контроль за исполнением договоров и закрывающих документов.

Бронирование гостиниц и авиабилетов для солистов.
Встреча и размещение солиста в гостинице.
Контроль за своевременной выплатой гонорара.

Подготовка репетиционных планов, согласование графиков репетиций.
Подготовка благодарственных писем солистам и участникам выставок, концертов.
Разработка внутренних документов, бланков и т.д.
Написание служебных записок, заявок и различных отчетов.

Подготовка зала к мероприятиям и встреча зрителей.
Готовность работы в вечернее время.