Администратор в частную школу

Мы ищем амбициозных и творческих сотрудников, готовых активно обучаться и стремиться к профессиональному росту. Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Обязанности:

Ведение учета:

Учёт посетителей ЛЛ, Школы, ДС, Доп. занятий, разовых мероприятий на каждую неделю, месяц, год, день;

• Первичный контакт с клиентами и посетителями по телефону и на территории школы-сада;
• Оформление документов на каждого посетителя и заполнение карточки в АМО CRM;
• планирование учебной деятельности (корректировка основного расписания и расписания кружков)
• Решение организационных задач (коммуникации между всеми участниками образовательного процесса).
• Учет данных и оформление документов с педагогами в CRM, Гугл-таблицы;
• Административно-хозяйственные:

Контроль наличия материалов и инвентаря по заявке от педагогов на каждую неделю и под плановые мероприятия;

• Поддержание технической и бытовой жизнедеятельности школы
• Педагогические и медиа:

Сопровождение детей на выездных мероприятиях;

• Поиск и покупка билетов на выездные мероприятия;
• Съемка фото и видео;
• Работа с информационными ресурсами, соцсетями;
• Ежедневная отправка фото-видео материала.
• Организационные коммуникации:

Разработка проектов и мероприятий. Кураторство

• Оповещение родителей об изменениях в расписаниях;
• Оповещение родителей/посетителей о предстоящих событиях;
• Ведение расписания занятий.
• От Вас мы ожидаем:

Опыт работы в детских садах, клубах и образовательных учреждениях обязателен;

• Приветствуется опыт работы в 1С;
• Системное мышление и внимательность к деталям;
• Позитивное отношение к миру и открытость новому;
• Организаторские навыки
• Грамотная речь, опрятный внешний вид, пунктуальность, доброжелательность
• Работа в команде
• Стрессоустойчивость и клиентоориентированность.
• Условия:

Стабильный работодатель;

Интеллигентный стиль управления;

Комфортное рабочее пространство; Сообщество интересных коллег, детей, родителей;

Рабочий день с 8:00 до 17:00

Вкусное домашнее питание за счет работодателя;

Расположение: в 5 минутах от метро Раменки

Официальное оформление Оплачиваемый отпуск.