Делопроизводитель

ПАО "ЯКОВЛЕВ" ПРИГЛАШАЕТ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ В ОТДЕЛ ПЕРСОНАЛА МЕХАНООБРАБАТЫВАЮЩЕГО ПРОИЗВОДСТВА

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Прием, сортировка и регистрация поступающих корреспонденции, регистрация исходящих документов
• Ведение реестров входящей/исходящей документации в СЭД
• Проверка правильности оформления документов, поступающих на рассмотрение руководителю
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, занесение резолюций в СЭД
• Организация сортировки и хранения данных на сетевом ресурсе, в доступности для всех заинтересованных сотрудников
• Почтовая отправка исходящей корреспонденции
• Организация сбора информации по запросу руководителя
• Travel-поддержка
• Поддержание жизнедеятельности приёмной
• Встреча гостей, организация внутренних и внешних встреч (очных и онлайн)
• Выполнение поручений руководителя.

ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ПОТРЕБУЕТСЯ:

• Высшее профессиональное образование
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С Документооборот, MS Office (Word, Excel)
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.

НАШИ УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• Офис расположен на территории индустриального парка "Руднево"
• Перспективы профессионального и карьерного роста в компании общегосударственного значения.